လိုအပ်သော စာရွက်စာတမ်းများ

၁၊၊ နန်းခင်းပြန်လည်ထောင်ယူခြင်းဖောင်

၂။ ပက်စပို့မိတ္တူ
*မိမိဂျပန်နိုင်ငံမှထွက်ခွာကြောင်း တံဆိပ်တုန်းပါရှိသောစာမျက်နှာ၊ နာမည်၊ မွေးနေ့၊ နိုင်ငံသား၊ လက်မှတ် နှင့် နေထိုင်မှုသတ်မှတ်ချက် (အလုပ်ဗီဇာ၊ ကျောင်းသားဗီဇာ စသည်ကိုဆိုလိုခြင်းဖြစ်သည်၊၊) တို့ကိုအထောက်အထားပြသနိုင်သော စာမျက်နှာတို့၏မိတ္တူ

၃။ လက်ရှိတွင်ဂျပန်နိုင်ငံအတွင်းနေထိုင်ခြင်းမရှိတော့ခြင်း အထောက်အထား (အောက်ပါ က မှ င အတွင်းမှတစ်မျိုးမျိုးကိုပြသနိုင်ရမည်၊၊)

1. ဂျပန်နိုင်ငံမှအိမ်ထောင်စုစာရင်း (ဂျူးမင်းဟရော) ၌ ဖျက်သိမ်းကြောင်း မှတ်တမ်းပါ (‌‌ဂျော့ဟရော)
2. ဂျပန်နိုင်ငံမှအိမ်ထောင်စုစာရင်း (ဂျူးမင်းဟရော)၌ ခန့်မှန်းခြေထွက်ခွာမည့်ရက်စွဲပါ အထောက်အထား
3. နောက်ကျောဘက်၌ ထွက်ခွာပြီး အထောက်အထားပါ မိုင်နမ်ဘာကဒ်
4. ထွက်ခွာ‌‌ရွှေ့ပြောင်းစာရွက်
5. နိုင်ငံခြားသားမှတ်ပုံတင် (ဇိုင်းယူးကဒ်) ၏ မျက်နှာစာ၂ဘက်လုံး

၄၊၊ ဘဏ်အမည်၊ ဘဏ်ခွဲအမည်၊ အကောင့်နံပါတ် နှင့် မိမိ၏နာမည်ပါရှိပြီး မိမိသည်ကာယကံရှင်ဖြစ်ကြောင်းအထောက်အထားပြနိုင်သော စာရွက်စာတမ်းများ
ဘဏ်၏‌ထောက်ခံစာ (သို့မဟုတ်) တံဆိပ်တုံး လည်းလိုအပ်ပါသည်။

၅။ ပင်စင်စာအုပ်

1. နိုင်ငံတော်ပင်စင်အတွက်ဆိုပါက ပင်စင်ငွေများကိုအားလုံးထုတ်ယူချိန်၌ ထိုငွေများ၏ ပမာဏအားလုံး (၁၀၀ရာခိုင်နှုန်း)ကို တစ်ကြိမ်တည်းတွင် ထုတ်ယူနိုင်သည်။
   (အစိုးရပင်စင်မှာ ၀င်ငွေခွန်ဆောင်ရန်မလိုအပ်ပါ။)
2. အလုပ်သမားပင်စင်အတွက်မူ ပင်စင်ငွေ၏ ၂၀ရာခိုင်နှူန်းကို ၀င်ငွေခွန်အဖြစ် နှုတ်ယူခံရမည်ဖြစ်ပြီး လက်ကျန် ၈၀ရာခိုင်နှုန်းကိုသာရရှိမည်ဖြစ်သည်။
   (သို့ရာတွင် အဆိုပါ အဖြတ်ခံရသော ၂၀ရာခိုင်နှုန်းကိုလည်း ၅နှစ်အတွင်း နောက်တစ်ကြိမ်ပြန်လည်လှောက်ထားရယူနိုင်သည်။)
3. ပင်စင်ငွေများအားလုံးကိုထုတ်ယူခြင်း လုပ်ငန်းစဥ်မှာ အချိန် ၃လမှ ၆လ အထိကြာမြင့်နိုင်သည်။
4. စာတိုက်မှပို့ဆောင်ခ နှင့် ဘဏ်မှငွေလွှဲငွေသွင်းခြင်းအတွက် အဖိုးအခများကို ကာယကံရှင်မှကျခံရမည်။
5. ကာယကံရှင်မှ တင်ပြထားသော ဘဏ်အ‌ကောင့်သည် ဂျပန်နိုင်ငံ၏ဘဏ်အကောင့်မဟုတ်ဘဲ မိမိနိုင်ငံမှဘဏ်ဖြစ်ပါက ဂျပန်နိုင်ငံပင်စင်ငွေများကိုအားလုံးအတွက် ပြန်အမ်းငွေကို မိမိနိုင်ငံ၏ ငွေကြေးဖြင့်ရရှိမည်ဖြစ်သည်။