Thông báo về tiêu chuẩn mới theo đợt sửa đổi tư cách lưu trú "Quản lý kinh doanh" (có hiệu lực từ tháng 10 năm 2025)

Lời mở đầu

Kính gửi doanh nhân người nước ngoài đang có ý định khởi nghiệp hoặc đang vận hành doanh nghiệp tại Nhật Bản.
Vào ngày 16 tháng 10 năm 2025, Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản đã tiến hành sửa đổi lớn đối với tiêu chuẩn cấp phép nhập cảnh và các điều kiện thẩm định của tư cách lưu trú "Quản lý kinh doanh".
Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú | Về việc sửa đổi tiêu chuẩn cấp phép liên quan đến tư cách lưu trú "Quản lý kinh doanh"
Đợt sửa đổi lần này nhằm loại bỏ các công ty ma (chỉ tồn tại trên giấy tờ), đồng thời thu hút những nhà kinh doanh tạo ra các hoạt động kinh doanh thực chất và bền vững hơn tại Nhật Bản.
Do đó, những ai đang hướng tới việc xin visa "Quản lý kinh doanh" từ bây giờ, trước tiên hãy hiểu đúng các điểm thay đổi mới nhất và bước những bước đi chắc chắn.

Đối tượng áp dụng các điều kiện mới

① Về nguyên tắc, những ai nộp đơn xin mới từ ngày 16 tháng 10 năm 2025 trở đi bắt buộc phải đáp ứng đầy đủ tất cả các điều kiện mới.

② Đối với những người đã sở hữu visa "Quản lý kinh doanh" và đang cư trú tại Nhật Bản, do có áp dụng "thời gian chuyển tiếp" trong 3 năm nên các điều kiện mới sẽ không bị áp dụng ngay lập tức, tuy nhiên tại thời điểm gia hạn từ ngày 16 tháng 10 năm 2028 trở đi, việc đáp ứng các tiêu chuẩn mới (như tăng vốn hay tuyển dụng) là bắt buộc. Trong khoảng thời gian đó, chỉ cần mở rộng quy mô kinh doanh và đáp ứng theo tiêu chuẩn mới là ổn.

Các câu hỏi thường gặp và giải đáp (Q&A)

1. Khoản vốn điều lệ 30 triệu yên có bắt buộc phải chuẩn bị sẵn trong tài khoản ngân hàng tại Nhật Bản ngay từ đầu không?

1. Vâng, về nguyên tắc, tại thời điểm nộp đơn xin mới bắt buộc phải đầu tư (góp vốn) từ 30 triệu yên trở lên.
Trường hợp bắt đầu với tư cách là hộ kinh doanh cá thể, bạn cũng sẽ được yêu cầu cung cấp bằng chứng khách quan (như bản ghi chép chuyển tiền, bản sao sổ tài khoản, v.v.) chứng minh tổng số vốn đầu tư vào hoạt động kinh doanh đạt từ 30 triệu yên trở lên.
Nguồn gốc tiền vốn (quá trình hình thành) cũng sẽ được thẩm định một cách nghiêm ngặt hơn so với trước đây.

2. Trường hợp bản thân (nhà kinh doanh người nước ngoài) không thể nói tiếng Nhật thì có thể nộp đơn (xin visa) được không?

2. Không, không phải là không thể. Tuy nhiên, có điều kiện kèm theo.
Trường hợp bản thân nhà kinh doanh không có năng lực tiếng Nhật (từ CEFR B2 hoặc JLPT N2 trở lên), bạn cần phải tuyển dụng ít nhất 1 "nhân viên thường trực (người Nhật, hoặc người nước ngoài không bị giới hạn lao động như người có visa Vĩnh trú, Định trú...)" đáp ứng được tiêu chuẩn đó. Nói cách khác, việc xin visa đối với một "công ty chỉ có duy nhất 1 giám đốc và cũng không thể nói tiếng Nhật" là điều không còn thực hiện được nữa.

3. Nếu không có "kinh nghiệm quản lý từ 3 năm trở lên" hoặc "bằng thạc sĩ trở lên" thì có tuyệt đối không thể khởi nghiệp được không?

3. Về nguyên tắc, việc chứng minh các kinh nghiệm chuyên môn khách quan này đã trở thành bắt buộc.
Trước đây, ngay cả người chưa có kinh nghiệm chỉ cần có vốn điều lệ là đã có thể nộp đơn, nhưng theo tiêu chuẩn mới, năng lực của nhà quản lý sẽ bị kiểm tra rất nghiêm ngặt. Trường hợp chưa đáp ứng đủ điều kiện, bạn sẽ cần các chiến lược riêng như tìm một người đồng quản lý đáp ứng đủ yêu cầu, hoặc nâng cấp dần từ một tư cách lưu trú khác. Trước tiên, hãy liên hệ tư vấn với văn phòng chúng tôi.

4. Tôi đã có sẵn visa "Quản lý kinh doanh" rồi. Tôi có bắt buộc phải tăng vốn lên 30 triệu yên ngay bây giờ không?

4. Bạn không cần phải tăng vốn ngay lập tức, nhưng cần xử lý trong khoảng "thời gian ân hạn" từ nay đến tháng 10 năm 2028.
Những người đã nhận được visa trước ngày 15 tháng 10 năm 2025 sẽ được phép gia hạn theo tiêu chuẩn cũ trong tối đa 3 năm kể từ khi luật có hiệu lực (đến ngày 16 tháng 10 năm 2028). Tuy nhiên, tại thời điểm gia hạn sau mốc thời gian đó, bạn bắt buộc phải đạt được các tiêu chuẩn mới (như tăng vốn lên 30 triệu yên, tuyển dụng nhân viên thường trực...). Do đó, bạn cần chủ động tiến hành "tăng vốn và xây dựng bộ máy tổ chức" theo lộ trình trong thời gian ân hạn này.

5. Kế hoạch kinh doanh do bản thân tự làm thì sẽ không được tiếp nhận (chấp nhận) nữa sao?

5. Việc chính bản thân người nộp đơn tự lập hồ sơ thì không bị từ chối, tuy nhiên việc đính kèm "Giấy xác nhận / Bản ý kiến từ chuyên gia bên ngoài" đã trở thành điều kiện bắt buộc.
Quy trình thẩm định hiện đã tích hợp thêm bước đánh giá và cấp chứng nhận ("xác thực") từ các chuyên gia có chứng chỉ quốc gia như Kế toán viên công chứng (CPA), Chuyên viên tư vấn thuế (Tax Accountant), hoặc Chuyên gia tư vấn doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME Consultant) đối với tính khả thi và độ hợp lý của các số liệu trong bản kế hoạch.
Văn phòng chúng tôi hỗ trợ hoàn toàn việc lập bản ý kiến chuyên gia dưới cả hai góc độ: Thủ tục xin visa (nghiệp vụ Luật sư hành chính) và Tài chính - Thuế (nghiệp vụ Kế toán).

Tư vấn & Liên hệ với văn phòng chúng tôi

Nếu quý khách cảm thấy lo lắng không biết với lý lịch của bản thân thì có thể nộp đơn được hay không, hoặc muốn tư vấn về cách cải tổ công ty hiện tại từ nay đến năm 2028, xin vui lòng liên hệ với văn phòng chúng tôi.